Γιατί να χρησιμοποιήσετε λογισμικό για να καταλογίσετε τις αντίκες σας;

Οι συλλέκτες επενδύουν μεγάλο μέρος του χρόνου και των πόρων μας στη συλλογή πολύτιμων αντίκες και άλλων συλλεκτικών αντικειμένων, ωστόσο δεν αφιερώνουμε χρόνο για να τα καταλογίσουμε επαρκώς. Ναι, χρειάζεται χρόνος για να τεκμηριώσουμε προσεκτικά όσα έχουμε συλλέξει, αλλά τα οφέλη θα υπερβούν το κόστος για πολλούς από εμάς.

Όπως πολλοί άνθρωποι στην ηλικία μου, μεγάλωσα με αντίκες. Ως φτωχό αγόρι σε ένα μικρό αγρόκτημα, ήμουν περιτριγυρισμένος από αντίκες, αλλά δεν τις αναγνώριζα ως τέτοιες. Ήταν τα εργαλεία μας, τα έπιπλά μας, τα αγροτικά μας εργαλεία, τα μεταφορικά μας μέσα ακόμα και μερικά από τα παιχνίδια μας. Ήμουν περιτριγυρισμένος από αντίκες, αλλά ήταν απλώς ένα καθημερινό μέρος της ζωής.

Ως μεγάλος θα ήθελα να είχα ακόμα μερικά από αυτά τα καθημερινά είδη από τη νεότητά μου. Σήμερα αξίζουν πολύ περισσότερο από όσο μπορούσα να φανταστώ τότε. Αυτές τις μέρες περνάω μεγάλο μέρος του χρόνου μου ψάχνοντας διάφορα διαδικτυακά φόρουμ και δημοπρασίες αναζητώντας αντικείμενα από τη νεότητά μου καθώς και άλλες αντίκες. Ως αποτέλεσμα, έχω δημιουργήσει μικρές συλλογές από διάφορες κατηγορίες ειδικών αντίκες.

Για πολλά χρόνια βασιζόμουν στη μνήμη μου και σκόρπιζα γραπτές σημειώσεις και αποδείξεις για να παρακολουθώ το απόθεμά μου. Καθώς περνούσε ο καιρός άρχισα να ξεχνάω τι είχα και μερικές φορές έπιανα τον εαυτό μου να σκέφτεται να αγοράσω ένα αντικείμενο που είχα ήδη. Μερικές φορές σκεφτόμουν ένα αντικείμενο σε μια τοπική παράσταση και αναρωτιόμουν αν αυτό που είχα ήδη σαν αυτό στο σπίτι ήταν σε καλύτερη ή χειρότερη κατάσταση από αυτό που κοιτούσα. Χωρίς περιγραφή ή, ακόμα καλύτερα, ένα σύνολο εικόνων ήταν πολύ δύσκολο για μένα να μάθω με βεβαιότητα. Αυτή η έλλειψη πληροφοριών στα χέρια μου είχε ως αποτέλεσμα κάποιες αγορές που πιθανότατα θα έπρεπε να είχα κάνει και να μεταβιβάσω αντικείμενα που θα έπρεπε να είχα αγοράσει για να βελτιώσω τη συλλογή μου.

Άλλες φορές συμμετείχα σε μια συζήτηση με έναν συνάδελφο συλλέκτη παρόμοιων ενδιαφερόντων και προσπαθούσα να περιγράψω ένα αντικείμενο που έπρεπε απλώς να συνειδητοποιήσω ότι δεν μπορούσα να θυμηθώ κάποια βασική πτυχή του που θα ήταν ενδιαφέρον και θα άξιζε να μοιραστώ. Με παρόμοιο τρόπο, όταν επισκεπτόμουν τους φίλους ή την οικογένειά μου και το θέμα των ενδιαφερόντων μου για τη συλλογή, δεν μπορούσα να τους βοηθήσω να εκτιμήσουν πλήρως τα αντικείμενα της συλλογής μου και την αξία της συλλογής τους.

Είμαι βέβαιος ότι πολλοί από τους συναδέλφους μου συλλέκτες μοιράζονται παρόμοιες εμπειρίες και συναισθήματα. Αυτές τις μέρες, με όλη την τεχνολογία που έχουμε στη διάθεσή μας, δεν χρειάζεται πλέον να περιοριζόμαστε από την έλλειψη βασικών πληροφοριών στα χέρια μας. Υπάρχουν πολλά προγράμματα υπολογιστών διαθέσιμα για να μας βοηθήσουν να καταλογίσουμε τις συλλογές μας, ώστε να μην χρειάζεται πλέον να βασιζόμαστε αποκλειστικά στις αναμνήσεις μας και στις διάσπαρτες σημειώσεις και αποδείξεις. Μας δίνουν τη δυνατότητα να παρακολουθούμε ηλεκτρονικά βασικές πληροφορίες σχετικά με αντικείμενα στις συλλογές μας, καθώς και λεπτομερείς εικόνες, ακόμη και σαρώσεις των αποδείξεων μας και άλλου γραπτού υλικού που σχετίζεται με κάθε είδος.

Αν και χωρίς αυτό το λογισμικό θα μπορούσαμε να διατηρήσουμε λεπτομερή χειρόγραφα χειρόγραφα που να περιγράφουν οποιαδήποτε πτυχή των συλλογών μας που μας ενδιέφεραν, είναι πολύ πιο δύσκολο να αλλάξουμε χειρόγραφα αρχεία παρά να αλλάξουμε ηλεκτρονικά αρχεία. Ίσως θέλουμε να ενημερώσουμε τις εγγραφές και τις περιγραφές μας καθώς μαθαίνουμε περισσότερα για τα στοιχεία μας. Για μένα, αυτό σήμαινε να πετάξω τα προηγούμενα γραπτά μου και να ξαναγράψω τις σημειώσεις μου από την αρχή για να ενσωματώσω σημαντικές αλλαγές σε ό,τι είχα γράψει πριν. Με το λογισμικό, αυτές οι αλλαγές γίνονται ασήμαντες.

Επίσης, με το λογισμικό, μπορούμε πολύ πιο εύκολα να ανακτήσουμε ηλεκτρονικά πληροφορίες που θα μπορούσαμε ποτέ από χειρόγραφα αρχεία. Σε πολλά πακέτα λογισμικού, αυτές οι πληροφορίες μπορούν πραγματικά να χειραγωγηθούν, να συσσωρευτούν, να οργανωθούν και να αναδιοργανωθούν όπως θέλουμε. Όχι μόνο μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα σας όπως θέλετε, μπορείτε να συγκεντρώσετε και να συγκεντρώσετε πολύτιμα στατιστικά στοιχεία όπως το συνολικό κόστος, η συνολική αξία, η εκτιμώμενη αξία, η τρέχουσα αξία και πολλά άλλα.

Με μερικά από τα πιο ευέλικτα πακέτα μπορούμε ακόμη και να τροποποιήσουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε για να ταιριάζουν στις ατομικές μας ανάγκες και προτιμήσεις και όχι σε αυτά που κάποιος άλλος πιστεύει ότι πρέπει να παρακολουθούμε. Ακόμη καλύτερα πακέτα σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε πολλές συλλογές σε ένα πακέτο ή να εκτελείτε πολλά αντίγραφα του λογισμικού, ένα για κάθε συλλογή.

Κάποιο λογισμικό καταλογογράφησης μπορεί να εκτελεστεί απευθείας από μονάδες flash USB ή άλλα αφαιρούμενα μέσα χωρίς εγκατάσταση στον υπολογιστή στον οποίο εκτελούνται. Αυτό παρέχει το πλεονέκτημα του να μπορείτε να μεταφέρετε τη συλλογή σας οπουδήποτε για να δείξετε σε άλλους στον υπολογιστή τους χωρίς να κουβαλάτε έναν υπολογιστή μαζί σας. Όταν η συλλογή σας βρίσκεται σε μια μονάδα flash USB ή σε άλλα αφαιρούμενα μέσα, μπορείτε επίσης να την ασφαλίσετε χωρίς να την αφήνετε ευάλωτη στον υπολογιστή σας.

Οι σημερινές εφαρμογές για κινητά ανοίγουν μια εντελώς νέα σφαίρα όταν πρόκειται να έχετε διαθέσιμες πληροφορίες στα χέρια σας για να ελέγξετε τη συλλογή σας όταν σκέφτεστε να αγοράσετε ένα νέο αντικείμενο ή για να μοιραστείτε πληροφορίες με άλλους. Ωστόσο, με τα περιορισμένα πληκτρολόγιά τους, μπορεί να είναι πολύ δύσκολη η μη αυτόματη εισαγωγή πληροφοριών σε εφαρμογές για κινητά. Από την άλλη πλευρά, οι κινητές συσκευές καθιστούν πολύ εύκολη τη λήψη φωτογραφιών αντικειμένων και τη συμπερίληψή τους σε βάσεις δεδομένων εφαρμογών για κινητά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το καλύτερο και των δύο κόσμων είναι όταν τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν χρησιμοποιώντας έναν επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή και στη συνέχεια να τα κατεβάσουν σε μια εφαρμογή για κινητά, όπου μπορούν εύκολα να προστεθούν φωτογραφίες και στη συνέχεια τα αποτελέσματα να φορτωθούν ξανά στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή.

Το λογισμικό που χρησιμοποιώ εκτελείται από μια μονάδα flash USB και μου επιτρέπει να διαχειρίζομαι μία ή περισσότερες συλλογές. Με αυτό το λογισμικό μπορώ εύκολα να εισάγω πληροφορίες σχετικά με τις αντίκες και άλλα συλλεκτικά αντικείμενα σε μια μονάδα flash USB που λειτουργεί στον επιτραπέζιο υπολογιστή μου. Στη συνέχεια, μπορώ να πάρω μαζί μου τη μονάδα flash USB για να την μοιραστώ με άλλους στους υπολογιστές τους και να την κλειδώσω για ασφαλή αποθήκευση όταν τελειώσω.

Μπορώ επίσης να κατεβάσω τη συλλογή μου σε μια συνοδευτική εφαρμογή για κινητά στο τηλέφωνό μου Android για να την έχω μαζί μου οπουδήποτε. Αυτό διευκολύνει την εμφάνιση εικόνων ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε όταν επισκέπτομαι με άλλους ή σκέφτομαι να αγοράσω ένα νέο αντικείμενο για προσθήκη στη συλλογή μου. Η εφαρμογή Android καθιστά επίσης πολύ εύκολη τη λήψη φωτογραφιών από αντικείμενα της συλλογής μου. Στη συνέχεια, μπορώ να ανεβάσω αυτές τις εικόνες ξανά στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Αυτή η αμφίδρομη επικοινωνία μου επιτρέπει να εκμεταλλεύομαι τις καλύτερες δυνατότητες τόσο στην εφαρμογή για υπολογιστές όσο και στην εφαρμογή για κινητά κατά τη διαχείριση και την κοινή χρήση στοιχείων στις συλλογές μου.

Αν και χρειάζεται χρόνος για την εισαγωγή δεδομένων σε μια εφαρμογή λογισμικού, κατά τη γνώμη μου, τα οφέλη που παρέχει το λογισμικό συλλογής αξίζουν την προσπάθεια.

Σχολιάστε